Outils de gestion
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4 guides méthodologiques de conduite de projet (Envie d’Agir)

methodologie de projetLe  programme Envie d’Agir (Ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative) vise à accompagner les jeunes, de l’émergence à la réalisation effective de leur projet. L’espace « Ressources » du site Envie d’Agir propose 4 guides méthodologiques de conduite de projet en téléchargement gratuit qui s’avèrent utiles et complémentaires ; liens mis à jour en novembre 2012 :

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Lancement de l’application mobile gratuite de géolocalisation des EPN (CAP) de la Nouvelle-Ecosse (Canada)

application mobile nscapEn France, on connait MonEPN (service Proxima Mobile), application qui permet à tous les citoyens de localiser et de découvrir les espaces publics numériques (en France). Le Programme d’Accès Communautaire (PAC) de la Nouvelle-Écosse (province du Canada) a lancé le 5 avril 2012 son application mobile gratuite iOS (pour iPhone et iPad) de géolocalisation d’espaces publics numériques (« public access sites » – CAP) pour son territoire : NSCAP-App Access. Chaque CAP bénéficie d’une fiche descriptive avec coordonnées complètes (adresse, téléphone, fax, courriel, site Web) et géographiques, horaires d’ouverture, équipement et mode d’accès Internet (Wifi…).  Il est possible de localiser un CAP via Google Maps et d’être orienté jusqu’à la destination de l’EPN. Une galerie photos et vidéos des espaces publics numériques de la Nouvelle-Écosse sont proposés au sein de l’application ainsi qu’un affichage direct des contenus des espaces Web et présence sur les médias sociaux : blog Tumblr, page Facebook, compte Twitter et profil Foursquare.

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Boite à outils d’administration de réseau pour EPN, Panorama de gratuiciels et logiciels libres pour le grand public (club Micronet de Vincennes)

club micronet vincennesLe club Micronet de Vincennes (94), EPN pionnier en Ile-de-France, propose une boîte à outils et un panorama de logiciels libres et gratuits utiles que ce soit dans le domaine professionnel, pour une utilisation familiale ou de le loisirs. Avec ces ressources présentées, le club vise avant tout l’aspect pratique.

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OpenEPN, logiciel libre de gestion et d’administration d’EPN, disponible

openepnOpenEPN, logiciel libre de gestion et d’administration d’EPN, est nouvellement disponible en téléchargement (en version bêta) au 21 novembre 2011 (sous licence GNU-GPL). La coordination technique du développement a été effectuée par Damien Maillard, responsable informatique de la Commune d’Yvoir (Belgique) et de l’EPN de la Commune. Le projet OpenEPN, né il y a plus de 3 ans bénévolement, est désormais structuré en association. Il possède l’originalité d’avoir été conçu à partir des besoins des acteurs de terrain, animateurs d’EPN en Belgique, mais aussi en Picardie et a mobilisé des informaticiens, animateurs d’EPN de plusieurs territoires.

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Deux outils en ligne collaboratifs, libres et gratuits : Framapad (éditeur de texte coopératif) et Framadate (organisation de rendez-vous et sondages)

capture d'écran de FramadateL’univers Framasoft (réseau de sites Web collaboratifs consacrés au logiciel libre) se dote d’outils pratiques à disposition de tous afin de délivrer une alternative open source à des solutions logicielles commerciales en ligne.

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Doodle, outil de planification en ligne, fait peau neuve

capture d'écran du nouveau DoodleL’outil gratuit Doodle permettant de planifier des rendez-vous de réunions (avec invités) ou d’évènements ou d’effectuer des choix à plusieurs (parmi des items) fait peau neuve.

Le design de l’interface d’administration des sondages de planification a été revu. Chaque administrateur et utilisateur peut désormais personnaliser son image-profil et un système d’onglets améliore l’ergonomie de la gestion de ses sondages : vue tabulaire, vue calendrier, administration via le tableau de bord « MyDoodle ».

Doodle redéfinit aussi le module MeetMe qui intègre l’affichage des disponibilités des utilisateurs via la suggestion de rendez-vous et la synchronisation avec Google Agenda, Outlook, Lotus Notes et iCal.

L’interface de création de sondage a été simplifiée avec des icônes lisibles et plus compréhensibles. Les commentaires des participants sont davantage mis en avant et il est plus facile d’éditer son choix de rendez-vous pour les participants. Ceux-ci peuvent également suivre l’activité du sondage par un système de notification.

Tous les sondages Doodle ont basculé vers cette nouvelle interface depuis quelques jours.

3 Guides EPN par Manche Numérique : Comité de politique, Technique réseau et Cartopartie

logo EPN de La MancheLe Syndicat Mixte Manche numérique, qui coordonne et anime le réseau de Points Public Internet (PPI) du département de La Manche, a regroupé sur une seule et même page, sa documentation à destination des Espaces publics numériques (EPN) que nous avions déjà évoqué sur NetPublic.fr (cf. le Mini-guide technique du réseau pour animateurs d’EPN et le Guide du comité de pilotage en EPN).

Sur la nouvelle page Documentation de Manche Numérique, figurent les ressources suivantes en téléchargement : (Lire la suite…)

Gestion de projets : Guide à l’action, Pour passer de l’idée à l’action

Couverture du Guide à l'actionTaking It Global, association canadienne, s’est spécialisée dans la mise à disposition d’outils d’expression et d’information en ligne aidant les jeunes dans le monde à s’engager pour agir dans la société au quotidien et à développer des projets de solidarité qu’ils soient modestes ou plus ambitieux.

Sur son site Internet en Français, Taking It Global met à disposition un guide pratique favorisant la concrétisation d’idées en projet structuré pour agir : « Guide à l’action. Etapes simples vers le changement » (en pdf, 16 pages, à télécharger à cette adresse) en 6 étapes :

  • réfléchissez ;
  • identifiez ;
  • informez et inspirez-vous ;
  • planifiez ;
  • exécutez ;
  • évaluez.

Pour une gestion de projet numérique ou en EPN (espace public numérique), ce guide aide à mener des actions avec des partenaires qui ont simplement une idée en tête. En structurant cette idée, on peut à l’aide de ce guide, la transformer en un projet concret qui associe les technologies et les compétences des personnes impliquées.

ProxyEPN, nouveau logiciel libre de gestion d’EPN

logo proxyepnProxyEPN est le nom d’un nouveau logiciel libre de gestion d’EPN dont le portail d’information et de ressources est lancé ce jour. ProxyEPN s’inspire du projet open source de logiciel de gestion d’EPN EPNAdmin modifié par le Conseil Régional de Basse-Normandie avec des sources différentes.

Suite à un appel d’offre de cette région en 2010, la société Proxyconcept a procédé à une révision totale du code d’EPNAdmin et désormais, l’ensemble des fonctions de l’application sont basées sur le framework Symphony. ProxyEPN est sous licence GNU Affero General Public License.

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Méthodologie de projet : Comment passer d’une idée à sa mise en action ? 9 fiches pratiques

Comment passer de l’idée à l’action ? Une question essentielle pour la gestion de projets… Des projets naissent au sein des EPN parce que des usagers ont envie de monter une activité, parce qu’une association vient solliciter l’animateur de l’espace pour lui demander de l’aide, parce qu’on y a repéré un besoin non satisfait correspondant à un contexte et qu’on souhaite y apporter une réponse concrète via ou en partenariat avec l’espace public numérique. C’est d’abord par une capacité d’écoute que ces bonnes idées peuvent être repérées et se transformer en des projets cohérents adaptés à votre territoire.

Une méthodologie de projet peut vous aider à modéliser ce genre d’activités. Le Pôle de Ressources Départemental Villes et Développement Social du Val d’Oise (France) a mis en ligne 9 fiches pratiques remarquables réunies en un dossier intitulé « Comment passer d’une idée à sa mise en action ? Méthodologie de projets – Fiches pratiques » (en pdf, 39 pages, à télécharger ici) propre à apporter une aide concrète dans le montage de micro-projets ou pour l’accompagnement des habitants porteurs d’initiatives.

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