OpenEPN

Comment télécharger OpenEPN

Le logiciel libre de gestion et d’administration d’EPN OpenEPN se compose de 2 parties : le « serveur » et le « client ».

La partie « serveur » centralise la gestion des utilisateurs ; elle doit être installée sur l’ordinateur du responsable de l’espace public numérique.

La partie « client », quant à elle, permet l’identification des usagers sur les postes de travail de l’EPN, ainsi que le décompte du temps et le blocage de la session si nécessaire ; cette partie s’installe logiquement sur chacun des postes de travail accessibles au public.

Les liens de téléchargement ci-dessous permettent de télécharger directement les setups d’installation de l’application OpenEPN :
Application client
Application serveur

Régulièrement, de nouvelles mises à jour d’OpenEPN seront opérées dans l’application et mises à disposition via cette page. L’accès au forum de discussion des utilisateurs d’OpenEPN est annoncé pour novembre 2011.

Tutoriel d’installation

Pour installer chacune des deux parties du programme, on doit utiliser un compte disposant des droits d’administrateur sur son système. Les procédures d’installation sous Windows sont décrites dans ce tutoriel en pdf (16 paages) rédigé par Alain Rollmann (responsable informatique de la Ville de Dinant). L’installation sous Linux fait l’objet d’un autre tutoriel.

Fonctionnalités du logiciel

Fonctionnalités attendues dans le logiciel OpenEPN en version finale :

• Gestion des utilisateurs (inscriptions, droits attribués aux utilisateurs, …)
• Gestion des réservations accès libre
• Gestion des prix + comptabilité de base de l’EPN
• Identification d’utilisateur via la carte d’identité électronique
• Gestion du matériel de l’EPN
• Gestion des salles (dans le cas d’EPN ayant plusieurs locaux différents)
• Sécurité Hardware
• Création de dossier personnel sur réseau
• Remontée des Bugs éventuels vers les développeurs
• Mailing list utilisateurs (possibilité de créer des groupes différents)
• Backup
• Prise de contrôle à distance
• Gestion des réservations formations
• Gestion des réservations accès libre
• Mailing list utilisateurs (possibilité de créer des groupes différents)
• Agenda
• Blog
• Forum
• Foire aux questions

A côté de la Framakey, compilation d’applications libres portables (née en 2005) et constamment améliorée, Framabook, collection de livres libres sur des logiciels libres (Thunderbird, OpenOffice, Spip…) et Framatube, plus d’une centaine de vidéos sur le logiciel libre en langue française, 2 nouveaux outils en ligne pratiques gratuits (sans installation et sans publicité) se distinguent :

- Framapad est un éditeur de texte collaboratif en ligne. Plusieurs participants peuvent donc ouvrir/participer à un « pad » (public ou privé). Il est possible d’inviter des collaborateurs qui se voient attribuer une couleur spécifique surlignant leur contribution. Parmi les autres fonctionnalités de Framapad : un module de chat, un historique des versions de textes et la possibilité d’exporter ces écrits.

Pour en savoir plus : le guide d’utilisation des pads (fichier pdf) et le guide d’utilisation des comptes (fichier pdf).

- Framadate est un outil pour organiser des rendez-vous, réunions et sondages avec simplicité. Il constitue une alternative libre à Doodle. Pour utiliser Framadate, créer et participer à un sondage (dates…), aucune inscription n’est nécessaire. Deux types de sondages sont mis à disposition : Créer un sondage spécial dates et Créer un sondage classique.

Pour en savoir plus : un exemple permet de tester Framapad. Un point sur le projet Framadate figure en ligne à cette adresse.

Guide méthodologique de la conduite de projet en 10 étapes (32 pages, pdf)

Sommaire : Clarifier l’idée ; Faire l’état des lieux ; Élaborer le budget prévisionnel ; Formaliser le projet ; Trouver des partenaires ; Bâtir le plan d’action ; Communiquer ; Réaliser le projet ; Évaluer et rendre compte ; Prolonger l’action

Guide : Comment gérer le budget de son projet (42 pages, pdf)

Sommaire : Evaluer les besoins du projet ; Monter son budget ; Gérer son budget au quotidien ; Annexes.

Guide : Trouver des partenaires pour réaliser son projet (74 pages, pdf)

Sommaire : Vos besoins et les attentes de vos partenaires ; De l’idée au dossier ; A la recherche de vos partenaires ; Annexes.

Guide : Bien communiquer sur son projet (52 pages, pdf)

Sommaire : Préparer le projet de communication ; Lancement du projet ; Evaluer la réussite de sa communication ; Annexes.

Ces dossiers sont notamment utiles aux EPN (espaces publics numériques) souhaitant mettre en place des actions en partenariat avec des acteurs locaux, régionaux ou en prise avec le monde de l’entreprise.

Le design de l’interface d’administration des sondages de planification a été revu. Chaque administrateur et utilisateur peut désormais personnaliser son image-profil et un système d’onglets améliore l’ergonomie de la gestion de ses sondages : vue tabulaire, vue calendrier, administration via le tableau de bord « MyDoodle ».

Doodle redéfinit aussi le module MeetMe qui intègre l’affichage des disponibilités des utilisateurs via la suggestion de rendez-vous et la synchronisation avec Google Agenda, Outlook, Lotus Notes et iCal.

L’interface de création de sondage a été simplifiée avec des icônes lisibles et plus compréhensibles. Les commentaires des participants sont davantage mis en avant et il est plus facile d’éditer son choix de rendez-vous pour les participants. Ceux-ci peuvent également suivre l’activité du sondage par un système de notification.

Tous les sondages Doodle ont basculé vers cette nouvelle interface depuis quelques jours.

Sur la nouvelle page Documentation de Manche Numérique, figurent les ressources suivantes en téléchargement :

Taking It Global

Sur son site Internet en Français, Taking It Global met à disposition un guide pratique favorisant la concrétisation d’idées en projet structuré pour agir : « Guide à l’action. Etapes simples vers le changement » (en pdf, 16 pages, à télécharger à cette adresse) en 6 étapes :

• réfléchissez ;
• identifiez ;
• informez et inspirez-vous ;
• planifiez ;
• exécutez ;
• évaluez.

Pour une gestion de projet numérique ou en EPN (espace public numérique), ce guide aide à mener des actions avec des partenaires qui ont simplement une idée en tête. En structurant cette idée, on peut à l’aide de ce guide, la transformer en un projet concret qui associe les technologies et les compétences des personnes impliquées.

ProxyEPN

Suite à un appel d’offre de cette région en 2010, la société Proxyconcept a procédé à une révision totale du code d’EPNAdmin et désormais, l’ensemble des fonctions de l’application sont basées sur le framework Symphony. ProxyEPN est sous licence GNU Affero General Public License.

Descriptif des spécifications et des fonctionnalités de base de ProxyEPN

Les objectifs de développement de ProxyEPN comprennent les éléments/spécifications techniques suivants :

• Une application en mode client/serveur, accessible par un simple navigateur internet,
• Un serveur reposant sur une architecture serveur LAMP (Linux, Apache, MySql, Php),
• L’intégration avec un annuaire Ldap (OpenLdap).

La capacité :

• D’offrir un système modulaire de gestion d’EPN ou de Groupe d’EPN,
• De permettre de rendre compte de l’activité d’un EPN,
• De faciliter la génération de rapports d’activité et de statistiques.

ProxyEPN doit pouvoir assurer la gestion :

• des ressources (epn, groupements, animateurs, salles, équipements,…)
• des usages (sessions, ateliers, accès libres, P@t,…)
• et des usagers (annuaire, carte adhérent, inscriptions aux activités, parcours,…)

… et des fonctions de communication :

• Présentation des ressources d’un EPN auto générés,
• Agendas des activités,
• Portail usager pour inscriptions,
• Et flux RSS.

Ces différents points représentent les grandes lignes des objectifs de base. Un démo en ligne de l’application sera bientôt opérationnelle sur le site officiel de ProxyEPN.

Pour plus d’information sur ce logiciel, utiliser le formulaire en ligne.

Une méthodologie de projet peut vous aider à modéliser ce genre d’activités. Le Pôle de Ressources Départemental Villes et Développement Social du Val d’Oise (France) a mis en ligne 9 fiches pratiques remarquables réunies en un dossier intitulé « Comment passer d’une idée à sa mise en action ? Méthodologie de projets – Fiches pratiques » (en pdf, 39 pages, à télécharger ici) propre à apporter une aide concrète dans le montage de micro-projets ou pour l’accompagnement des habitants porteurs d’initiatives.

Les 9 étapes décrites dans le dossier « Comment passer d’une idée à sa mise en action ? »

• Je me documente,
• Je fais un diagnostic,
• Je définis des objectifs,
• Je précise des moyens d’évaluation,
• Je détermine qui va porter le projet,
• Je trouve des partenaires,
• Je prévois les modalités de mise en oeuvre,
• Je cherche des moyens,
• Je communique sur mon projet.

Les auteurs du logiciel ajoutent : « Vous pouvez également utiliser cette application pour déterminer à plusieurs un choix quelconque comme un lieu de RV, un thème de réunion ». Studs est disponible en français, allemand, anglais et espagnol.

Vous pouvez découvrir l’application via un exemple et télécharger les sources du logiciel sur le site web officiel de StudS.

22 pages de méthodologie pour mettre en place, animer et gérer un groupe de personnes chargées de veiller au bon fonctionnement d’un EPN : évaluer les actions menées, définir des orientations et être force de propositions.

• Introduction / les missions du COPIL (comité de pilotage),
• La composition du COPIL,
• Les principes fondateurs,
• Le fonctionnement,
• La préparation des réunions,
• Le déroulement de la réunion,
• Les écueils à éviter,
• Conclusion et Webographie.

Cybermin constitue une solution simple pour la gestion de différentes tâches habituellement fastidieuses : adhérents, agenda des ateliers, matériel informatique (interventions, maintenance, ordinateurs dédiés à des types d’utilisation), statistiques de fréquentation de l’EPN, sélection de liens pour les usagers de l’espace multimédia…

Pour pouvoir installer et utiliser Cybermin, il suffit d’un serveur web avec php 4.x et d’une base de données MySQL. Le logiciel est développé par une équipe de passionnés.

Les nouvelles fonctionnalités de la Version 2 :

• Gestion des horaires d’ouverture
• Gestion des congés
• Gestion des réservations
• Filtrage par usages
• Catégories des liens
• Statistiques avancées
• Outils de sauvegarde optimisé
• Cryptage et sécurisation