Paperboard numérique : de quoi s’agit-il ?
Oublions le tableau noir et les craies qui crissent utilisés auparavant, tout comme les feuilles blanches sur un paperboard classique – tellement loin des enjeux environnementaux qui préoccupent les entreprises, dorénavant. Le paperboard numérique est tout simplement un tableau digital. Loin d’être un simple outil pour écrire, on peut y afficher des graphiques, faire des annotations en temps réel et ce, même si l’on est à plusieurs, à condition de prendre le bon produit.
Les paperboards numériques reprennent les mêmes codes que les supports papier, à la différence près qu’ils sont plus écologiques. En outre, ils permettent davantage d’interactions entre les participants notamment si l’on opte pour des modèles dits ENI (écran numérique interactif). La consultation du site de cet expert des équipements de communication audiovisuel vous permettra d’en savoir plus.
Quels sont les usages professionnels courants ?
Comme les paperboards numériques sont des outils polyvalents, on les utilise de plus en plus dans le monde de l’entreprise. Les couleurs, le fait de pouvoir importer des diaporamas, des photos, des dessins rendent les réunions et les présentations plus vivantes et plus attrayantes. Cela est parfait pour les collaborateurs, mais aussi pour les clients qu’il est plus facile de convaincre par ce biais.
Un nouveau projet est en cours et demande l’investissement de plusieurs salariés? Le paperboard numérique fait la place belle à l’imagination, la créativité et la collaboration. Plusieurs personnes peuvent interagir pour des séances de brainstorming où les idées fusent. Ce sont donc des outils idéaux pour la gestion de projet.
En ayant sur un support digital toutes les informations dont ils ont besoin, de manière claire, il est plus facile pour les collaborateurs mais aussi pour les chefs d’entreprise de prendre des décisions éclairées.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles de plus en plus des paperboards numériques?
Comment faire passer des idées ? Comment se faire comprendre ? Bien sûr, les graphiques, les textes, les schémas ou les dessins sont d’excellents supports, mais il est possible de lever tout problème de compréhension grâce aux annotations en temps réel, visibles par tous. D’apporter une précision, de désigner une personne en mettant son prénom à côté d’une tâche dans un tableau pour lever toute ambigüité ou tout simplement pour procéder à une modification rapide.
Cette visualisation dynamique, le fait de pouvoir collaborer avec davantage de liberté lors de réunions ou de sessions de brainstorming font du paperboard numérique un atout non négligeable pour les entreprises d’aujourd’hui. Pas la peine cependant, de perdre du temps à maîtriser un nouvel outil complexe puisque le paperboard numérique est extrêmement intuitif. Pour les salariés, mais aussi pour le chef d’entreprise, c’est une manière facile et rapide de gagner en productivité.
Toutes ces idées qui ont été émises et inscrites sur le paperboard peuvent bien entendu faire l’objet d’une sauvegarde. On peut ainsi, dans l’historique, retrouver toutes les informations qui ont été ajoutées au fur et à mesure des sessions.
Dans le cadre de la création d’un projet, voir l’avancée au fil des jours ou des semaines augmente la confiance en soi des participants et libère d’autant plus leur esprit créatif. Passeur d’idées, outil permettant de suivre les performances, les objectifs à atteindre: il peut être utilisé à de nombreuses occasions, à différents stades d’un projet et dans de nombreux services.
Comment choisir le paperboard numérique parfait ?
Convaincu par la nécessité de prendre pour votre entreprise un paperboard numérique ? Il existe de nombreux modèles et il est donc important de déterminer en amont les usages possibles pour ne pas se tromper. Première chose à vérifier: la compatibilité de l’outil avec ceux du SI (Système d’Information) de la structure et la présence de connecteurs si les options qui offrent des API ne sont pas envisageables.
Le paperboard est-il amené à rester dans la même pièce ou devra-t-il être mobile? Certains d’entre eux s’accrochent au mur et d’autres sont sur pied avec des roulettes, ce qui les rend nomades.
Dans le même ordre d’idée, on peut trouver des tableaux numériques de plus ou moins grande taille. Ce critère est important en fonction de la salle où il sera installé mais aussi du nombre usuel de participants. Ainsi, s’il doit être mis dans une grande pièce avec de nombreuses personnes présentes, notamment pour une visioconférence ou une réunion, il est conseillé de prendre un grand écran.
Si un paperboard numérique classique est suffisant pour des réunions ou encore de la gestion de projets, l’écran numérique interactif sera préférable si vous faites régulièrement des visioconférences. La présence d’une caméra intégrée est un véritable plus pour échanger, même avec des personnes qui ne peuvent pas être présentes. La technologie multitouch offre la possibilité aux participants d’écrire sur l’écran pour qu’aucune idée ne se perde.
