Qu’est-ce que « Oze Yvelines » ?
Initié par le Collège de Versailles (voir notre guide sur Webmail Versailles), le dispositif numérique Oze regroupe 117 établissements scolaires. L’espace de travail numérique ENT a été pensé pour favoriser la communication entre le corps enseignant, les étudiants et les parents. Les élèves peuvent également trouver sur un espace qui leur est propre des cours sous forme numérique. Avoir à se déplacer au collège pour suivre le niveau d’étude de leur fille ou de leur fils représente parfois un obstacle pour les parents ; ce qu’entend supprimer l’espace numérique Oze 78.
Avec un contenu auquel il est possible d’accéder depuis chez soi, cet outil se veut une aide de communication entre différentes parties, notamment pour le bien des élèves.
Quels sont les services proposés par l’espace numérique Oze Yvelines ?
Que ce soit au niveau des étudiants ou des parents d’élèves, chaque partie peut trouver dans le tableau de bord d’Oze Yvelines un contenu riche et varié, mais aussi des cours.
Oze Yvelines pour les élèves
Le corps enseignant comprend de nombreuses personnes. Difficile parfois, pour un élève, d’entrer en contact avec l’un d’entre eux pour une question, en l’absence de son adresse email. L’outil numérique offre une solution efficace à ce type de problématique avec un inventaire de chaque membre de l’institution, qu’il est ainsi possible de joindre par écrit, grâce au service de messagerie.
Un calendrier et un ordre du jour permettent aux élèves de vérifier s’ils ont bien cours ou si des événements ont lieu au sein de leur établissement scolaire. Chaque enseignant peut déposer à l’attention de ses élèves des devoirs et des supports de cours qui sont récupérables sur ce même outil. Cet espace commun avec leur professeur est un atout pour les élèves, qui peut leur permettre d’améliorer leur scolarité.
Oze 78 à destination des parents
S’inscrire sur l’ENT 78 est le gage pour les parents d’en apprendre un peu plus sur la vie scolaire de leur enfant dans sa globalité, mais aussi sur son niveau d’étude en particulier. Par exemple, ils ont accès aux notes, suite aux évaluations et devoirs et peuvent grâce aux plus faibles et meilleurs scores, estimer où se situe leur enfant (ProNote et Sacoche).
Cela peut être un motif de félicitations ou l’occasion de le motiver à faire plus d’efforts. Absences de l’élève, heures de colle, commentaires sur le travail ou le comportement : impossible pour les parents de ne pas tout savoir sur ce qui se passe dans un collège des Yvelines où leur enfant est inscrit.
Comment se connecter à l’espace numérique Oze Yvelines ?
Les login et les mots de passe ne sont pas les mêmes pour les parents que pour les élèves, car chacun trouve des éléments différents sur le tableau de bord de l’espace numérique Oze. Les identifiants et mots de passe sont généralement communiqués en début d’année scolaire aux enfants qui sont censés les transmettre aux parents.
Pour se connecter, un ordinateur, une tablette ou un smartphone peuvent tout à fait convenir : il faut d’abord se rendre sur le site « ozecollege.yvelines.fr ». Quand cela est fait, après avoir sélectionné son profil (enseignant, parents, enfants), il s’agit d’entrer son identifiant et son mot de passe.
L’identifiant est relativement facile à retenir puisqu’il se compose du nom de famille, du prénom, suivi d’un numéro s’il y a des homonymes au sein des établissements scolaires. Ainsi, un parent peut avoir un identifiant comme suit : duponthenri3. A la suite de ce nom et de ce prénom s’ensuit le reste de l’adresse qui servira à la correspondance, en l’occurrence, pour l’ENT 78 : @college78.fr
Le mot de passe fourni par le collège est temporaire et composé de lettres, chiffres et caractères spéciaux, ce qui n’est pas forcément aisé à mémoriser. Heureusement, il est possible de le changer à sa guise.
Pratique : même si un parent a plusieurs enfants qui fréquentent l’école, il est préférable de prendre le même mot de passe pour tous, pour éviter des problèmes de connexion.
Dans le cas contraire, ne pas obscurcir le mot de passe, quand il est tapé sur le clavier, permet de ne pas faire d’erreur, pour pouvoir avoir accès à toutes les informations dont on a besoin ou encore envoyer un message à l’un des professeurs ou au responsable d’établissement pour signaler une absence ou un problème.
